Digitalisasi Cuti dan Lembur di Karantina Sultra
SULTRAMERDEKA.COM – Balai Karantina Hewan, Ikan, dan Tumbuhan Sulawesi Tenggara melakukan digitalisasi layanan administrasi cuti dan lembur melalui SI CANTIK (Sistem Digitalisasi Layanan Cuti dan Lembur).
Aplikasi berbasis web tersebut menggantikan proses administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan dokumen kertas.
Melalui aplikasi SI CANTIK, pegawai Karantina Sultra dapat mengajukan cuti dan lembur secara online.
Proses verifikasi hingga persetujuan juga dilakukan secara digital oleh pejabat yang berwenang. Sistem ini membuat proses administrasi menjadi lebih cepat, mudah, transparan, dan efisien.
Kepala Balai Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan Sulawesi Tenggara, drh. A. Azhar, mengatakan digitalisasi tersebut menjadi langkah untuk meningkatkan efisiensi tata kelola kepegawaian.
“SI CANTIK merupakan langkah nyata kami dalam mempercepat administrasi dan meningkatkan efisiensi tata kelola kepegawaian,” terangnya.
“Dengan digitalisasi, proses yang sebelumnya membutuhkan dokumen fisik kini dapat dilakukan secara lebih cepat dan terintegrasi,” tambah Azhar.
Selain mempercepat proses pengajuan, SI CANTIK memungkinkan data cuti dan lembur tersimpan secara terpusat.
Kondisi ini memudahkan pemantauan, rekapitulasi, hingga penelusuran riwayat administrasi pegawai.
Digitalisasi yang diterapkan ini juga membuat pengelolaan arsip Karantina Sultra menjadi lebih mudah.
Seluruh dokumen tersimpan secara digital dan terorganisir sehingga dapat ditemukan dengan cepat ketika dibutuhkan untuk pemeriksaan.
Penerapan sistem tersebut sekaligus meminimalkan risiko dokumen tercecer atau hilang.
Penggunaan data yang terintegrasi juga membantu meningkatkan akurasi pencatatan dan rekapitulasi cuti maupun lembur.
Dengan tidak lagi bergantung pada pencatatan manual atau spreadsheet yang terpisah, risiko kesalahan input, perhitungan, maupun duplikasi data dapat dikurangi.
Dengan digitalisasi SI CANTIK yang diterapkan Karantina Sultra ini juga mendukung pengurangan penggunaan kertas.(sm-01)
